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双手建设我们的家
作者:公共技术服务中心 张晓红,日期:2009-09-29

  每天只要一踏入材料所园区,我都有一股亲切感和自豪感。作为材料所物资采购部门的一员,每个房间、每个角落,园区里除建筑外的大大小小物品,大部分都有我们辛苦工作的影子,因此每当看到他们,倍感亲切。四年了,我们象建设我们的家,不,比自己的家更用心,来装备材料所,来给科研人员提供技术条件支撑,看到这个材料所员工共同的家越变越美,我们觉得所有辛苦都是值得的。 

  艰苦的装备谈判使科研经费得到了有效利用。还记得2005年底我刚到材料所时,还是在沧海路火炬大厦三楼,当时所里只有二三十人,实验室里也只有一些常用的搅拌器、炉子之类的设备,真可算一穷二白。到所的科研人员都急于开展科研工作,但苦于没有设备,根据材料所“边招人,边建设,边科研”的建设的理念,我们采购部门仅有的两位人员(一名非全职的客聘研究员,一位就是我)召集到所的五六位研究员,根据布局的学科方向,讨论研究需要购置的大型仪器设备,布置调研任务,分头开展装备调研。调研的工作是非常辛苦和枯燥的,为了规范调研和采购程序,我们在最初时就制定了严格的调研工作规定,要求调研人员起码找到三家以上的厂家,而且每家的用户也要充分了解,综合其他用户的配置和购置价,来形成详实的调研报告,并在定期的调研工作汇报会上再次讨论。有时调研人员还要带着样品亲自到厂家做试验。在充分调研的基础上,20067月份我们组织所内外专家进行了第一次装备论证。为了赶在入驻新园区后设备立即到位,论证通过后我们抓紧时间逐台进行谈判。竞争性谈判的过程更加艰苦。为了保证采购过程的公正公平性,在谈判前谁都不知道到底谁会最后中标,调研人员也不能有倾向性意见,为了中标厂家往往会最大限度地提高配置、降低价格。谈判又往往是拉剧战,有好多次,为了得到高性价比的仪器,我们常常是废寝忘食,谈判至深夜也是常有的事,有一次为了XPS的谈判,一直到凌晨三点多钟才最后确定。尽管谈判工作异常辛苦,但成果也是非常显著而且值得我们引以自豪的,我们购置的大型仪器设备大多都拿到了高配低价。另一方面,由于提前做好了装备的购置工作,2007年入驻新园区后仪器设备陆续到位安装调试,及时为到所科研人员提供了良好的科研条件,保证了全所科研工作的顺利开展。 

  前所未有的工作挑战锻炼了我。虽然我已在宁波工作多年,但从未做过采购和实验室管理工作。刚到材料所时,由于科研人员都是来自全国各地,宁波本地人很少,大家都不熟悉宁波市场,再加上宁波本身科研基础比较薄弱,他们根本不知道从哪儿可以买到科研实验用品。相比之下,我还算老宁波人。为了尽快了解宁波市场,在交通不太方便的情况下,我骑着电瓶车开始跑宁波市区,通过网上查、打电话问、自己跑等多种方式,采购每样科研用品和材料,有时候一样东西都要找好多条街。经过三三个多月的时间,我就基本上熟悉了采购渠道,在我到所半年后,一般的科研材料和用品都难不倒我了。除了采购,当时我们租用了几个大房间作为公共实验室,公共实验室的安全、卫生管理,实验室内水电改造也都是我们承担,每天忙得不可开交。下班后我还得整理采购合同、台帐等资料,一般都在晚上七八点才能回家。入所一年不到,我整个人变黑了变瘦了,老同事见面都问我在材料所是不是受苦了?但现在回顾起来,辛苦的工作也使我后来的工作受益。由于最初时我就建立健全了采购资料,各类统计台帐,养成了良好的工作习惯,从而使我在面临繁杂的工作时能做到井井有条。后来我还将这种习惯影响到不断充实的采购人员队伍上,从而在目前科研人员不断增加的情况下,各项采购工作仍能做到有条不紊。 

  廉洁自律和良好的心态是我们能做好采购工作的基本前提。大部分人都认为采购是个美差、肥差,只有我们自己知道,要真正做好采购工作的难处和无奈。由于我们材料所平时日常科研和办公类的大大小小物品都是由我们采购、报销和相关的售后服务联系,还包括设备相关的水电维修改造和公共实验室管理,我们部门的人每天都非常忙。为了组建一支过得硬的人员队伍,我们对自己要求非常严格。每次购买东西,就算是一只小小的物品,我们都尽量找到三家询价,并保存完整的询价调研资料,一个供货商即使十次里面有九次中标,但有一次价格高我们仍不会考虑。在装备谈判中,我们更是坚持严格的谈判制度,每次谈判都要留下详细的谈判记录,在谈判前后我们不接受厂家的吃请,反而要给他们提供工作餐,给他们提供一个公平的谈判机会。规范的谈判程序,给仪器厂家留下了深刻的印象,让未中标的厂家也体会到了谈判结果的残酷性,有些厂家因已最大限度地降价的情况下仍未中标而泪洒谈判席。对于科研人员的申购单,我们常常为了拿到一个高的性价比,磨破了嘴皮,相比之下,其实我们平时去市场上买自己的东西,都没这么大的耐心。由于过于认真,好多供货商都怕跟我们做生意。可是每当能给科研人员节约点科研经费时,我们都高兴得象自己中了奖似的。作为研究所的服务部门,在工作中受委屈的时候也很多,有的人不理解,明明我们根据我们的经验给他们提出建议,把一些合格供方推荐给他们,他们还感觉我们有别的利益目的,执意要从自己网上找来的厂家购买,等到设备出了问题又来找我们帮助他们协调解决。有的人不理解采购工作的规范性做法,手续不全的情况下就要我们采购,我们提出要求吧,他们感觉我们不重视、效率低。在工作中我们总结出经验,不管别人有多不理解,但只要我们严于律己,做事清白公正,就不怕别人说,因为清者自清,浊者自浊。面对繁杂的工作,我们用有一句座右铭来鼓励自己——“一个人之所以快乐,不是因为他得到的多,而是因为他计较得少”,令我们欣慰的是,我们的辛勤工作得到了科研人员的理解和信任,让我们更加有信心来做好科研服务和技术支撑工作。 

  由于经历了材料所一期支撑条件建设的大部分过程,对所内的各类硬件设备我都象熟悉自己家里的东西一样熟悉它们。这一点令我感到骄傲,因为我用自己的双手为材料所——我们的家的一期建设添了砖加了瓦。能为材料所的建设和发展做些事,再多的付出也无怨无悔。我想当我多年以后回首往事的时候,这些都是美好的回忆和宝贵的财富。现在二期工研院的建设即将展开,我们公共技术服务中心面临的任务还会更加艰巨,让我们用自己的双手,继续努力,投入到新的任务中去,为宁波工研院的发展献上一份力!