2005年8月17日上午，中国科学院宁波材料技术与工程研究所第一届理事会第二次全体会议在宁波新芝宾馆召开。会议由中科院副院长、材料所第一届理事会理事长施尔畏主持。
宁波市副市长、材料所副理事长余红艺，中科院院地合作局局长赵勤、浙江省科技厅厅长蒋泰维、浙江省科技厅副厅长罗卫红、宁波市政府副秘书长徐华江、宁波市镇海区区长郭华巍等理事参加了本次会议。中科院上海分院副院长朱志远，受中科院上海分院党组书记、常务副院长、材料所副理事长华仁长的委托也出席了会议。筹建办公室主任崔平，副主任严庆、张建国（宁波市科技局副局长）、郑世海（宁波市镇海区副区长）、顾国芳（宁波市镇海区区长助理），筹建办成员蔡澎（中科院上海分院科技合作处处长）、季晓平（宁波市科技局科技合作处处长）、胡左卫（宁波市镇海区科技局副局长），及筹建工作小组董克军（浙江省科技厅科技合作处处长）等列席本次会议。会议还特邀了中科院综合计划局局长助理张春先、宁波市财政局教科文卫处处长张美英、材料所高级顾问孙世洪、财务主管王明华等列席参加。
会议听取了筹建办公室副主任严庆所作的《2004-2005年度筹建工作总结》，充分肯定了筹建办自上次理事会会议以来一年多在基本建设、人才引进、科技项目启动等各方面所取得的进展。
会议讨论并通过了筹建办公室主任崔平的《2005-2006年度筹建工作计划》和财务主管王明华的《材料所筹建项目财务预决算报告》。
徐华江理事发言指出，材料所的建所指导思想很明确，各项筹建工作进展得比较顺利，这是各级领导高度重视、有关各方支持配合、筹建团队辛勤努力的结果。他要求筹建办在抓好基本建设和人才队伍建设工作的同时，重视材料所研发能力建设，尽早开展科技项目合作。
赵勤理事发言指出，园区基本建设即将进入施工阶段，筹建办在2005-2006年度的工作中要注意加强施工质量的管理；同时，要适当地将工作重点转向人员招聘，还要不断深化、修正对建所理念的认识，使之更加符合国家战略需求。
中科院上海分院副院长朱志远发言指出，作为中国科学院的直属研究所，材料所既要面向企业和市场需求，还要突出前瞻性内涵；在研发能力建设方面，要有战略性的长远发展规划。
郭华巍理事发言指出，8月18日将要举行的奠基典礼，是材料所筹建办成员艰辛工作的阶段性成果。他要求在基本建设阶段，做好进度、质量、投资三控制，努力建造精品工程。他说，镇海区将提供强有力的后勤保障，在引进人才的住房、家属就业、子女入学等方面全力以赴给予支持。同时，他还希望在材料所主体项目建设进入正常轨道后，与镇海区共同推进孵化器的建设。
罗卫红理事发言指出，材料所是浙江省委省政府作出“引进大院名校共建创业平台”这一重大战略举措的一个非常有代表性的成果。筹建办的报告表明，宁波材料所的建设在中科院、宁波市的关心支持下，目前已取得了阶段性成果。她希望材料所的定位要有策略性，在引进人才的科技领域选择上，更应该考虑企业的需求，并建议在咨询委员会中聘请来自企业的顾问，甚至请企业家来所挂职。
蒋泰维理事发言指出，材料所筹建工作成效明显，2006年度的工作计划也令人鼓舞。他希望筹建办的主要领导腾出更多的精力来抓人才引进和科研启动工作。他表示，省科技厅会一如既往地对材料所的建设给予关心和支持，希望更多地看到材料所的项目申报，特别是与企业合作的重大项目。
余红艺副理事长发言指出，在过去的一年多时间里，中科院、省政府对材料所的建设给予的关心达到了预期目的，材料所对宁波市各方面的间接效益已经显现。她要求材料所定位一定要准：起点要高，要符合国家战略需求；同时“两翼”要展开，要加强与国内外学术界的合作，也要加强与企业的合作。她说，材料所是中科院在浙江省、宁波市唯一的直属机构，要成为一个平台、一个品牌，要争取国家级的项目支持；筹建办在2006年度计划中，要有具体的指标和措施，要为宁波市实现科教大会提出的“双十双百”的目标作出应有的贡献。
最后，施尔畏理事长作总结发言。施尔畏理事长指出，在今天的理事会上，筹建工作得到了各位理事的充分肯定，是筹建办全体同志在过去一年多时间里辛勤劳动的结果；未来一个阶段，筹建办在继续做好园区基本建设工作的同时，要开始重视装备购置和科研基础设施的建设，要把工作重心转移到人才招聘和项目启动上来。
他指出，在宁波建设材料所，是中科院党组的决心，是浙江省委、省政府的决心，是宁波市委、市政府的决心，这个决心是不会动摇的。我们坚信材料所的建设理念符合国家和地方经济社会发展需要，通过有关各方的共同努力，一定会有所突破。