中科院宁波材料技术与工程研究所知识产权管理工作取得成效
【编者按】中科院宁波材料技术与工程研究所坚持“集成先进技术,创建转化平台,为区域经济和社会的发展提供创新型的解决方案”这一理念,积极开展所地合作、技术转移和成果转化工作,促进产学研结合,与企业开展了多种形式卓有成效的合作。近两年来已经有四项重大科技成果成功实现了转移转化,推动了当地产业升级。宁波材料所荣获了2009年度中科院院地合作奖先进集体二等奖、2010年度中国产学研合作创新奖。宁波材料所所地合作与技术转移办公室继2009年被国家科技部评为国家技术转移示范机构后,2010年获批成为浙江省首批重点科技服务中介机构。
中科院宁波材料技术与工程研究所(以下简称宁波材料所),是中科院在浙江省建立的首家国立研究机构,旨在以制造业和材料产业的发展需求为导向,以材料科技的进步为牵引,瞄准世界前沿,高起点、大目标、多集成,从前瞻性应用基础研究推动技术开发、促进产业化,成为我国材料领域特色鲜明、在国际上具有相当影响力的研究机构,成为向社会开放的知识创新和技术创新的平台、技术服务和成果转化的平台、人才培养和国际交流的平台。自成立伊始,所领导就高度重视知识产权战略,作为中科院启动的知识产权试点所之一,积极发挥新建所的优势,围绕知识产权为主线,以知识产权的获取、评估、预警、转移、激励等环节管理为抓手,全面推进科研工作的有序开展和管理工作的开拓创新。研究所从健全组织机构、完善规章制度、开展系统培训、强化信息支撑、推动转移转化等各方面多管齐下,使知识产权管理流程更趋规范化和合理化、转移转化工作机制不断完善且成效显著。
目前宁波材料所知识产权管理工作逐渐步入正轨。2010年度宁波材料所共申请120件国内专利(发明113件,实用新型7件),同比增长66.7%;共获国内授权专利16件(发明12件,实用新型4件),同比增长433.3%,实现了跨越式增长。截至2011年3月,研究所自2005年建所以来累计申请专利总量达到284件,其中发明272件,实用新型12件;累计授权达到21件(发明15件,实用新型4件),2011年1至3月获授权的发明专利又新增6件。2010年度通过PCT途径进行国际专利申请的有5件,2011年度更多国际专利申请正在积极准备中。全所已形成了以专利为核心的知识产权保护意识。
1. 成立知识产权管理专责部门
随着研究所知识产权在技术转移转化过程中的重要性日益凸显,为了全面提升研究所的知识产权管理水平,宁波材料所于2010年11月底正式成立了知识产权部,负责全所知识产权的管理工作、无形资产运营与保值增值。经过短短数个月发展,知识产权部人员配置已经初步完成,部门主任、专利主管、项目主管、经营主管都已经分别到位。
2. 建立健全知识产权管理制度
为了切实做好知识产权的转化与收益分配工作,保障科技人员的合法权益,推动科学研究与技术开发,促进科技成果的转移转化,宁波材料所早在2007年8月就出台《知识产权管理暂行规定》,适用于本所的全体员工、博士后及在读研究生,对研究所基本知识产权类型、保护方式等做了规定。2009年2月,研究所又出台了《科技成果转化管理暂行办法》,主要目的是鼓励科技人员从事科技成果的转化工作,为科技人员从事应用研究和技术开发提供科研实验条件,对在科技成果转化过程中做出重要贡献的人员给予奖励。
2011年,研究所吸收科学院兄弟院所的管理经验,正在逐步建立研究所内部的专利分级管理制度、知识产权专员制度、以及知识产权评价机制,希望借这些举措实现研究所专利数量与质量共同增长;通过对研究所重大科研项目的知识产权战略布局、前期分析、过程管理、后续跟踪和风险评估等,提升研究所知识产权风险监控与管理水平;激励科技人员进行技术转移与许可工作,实现研究所对外投资资产的保值增值。
3. 落实奖酬激励办法
随着中科院宁波材料所第一件授权专利的诞生,2010年5月《中科院宁波材料技术与工程研究所专利奖励办法》应运而生,并在实施后获得专利发明人广泛欢迎。目前,全所的首批获授权的专利都已经顺利获得中科院、宁波市、镇海区或高新区等各级政府部门的专利资助及奖励。
根据奖励办法,来自地方的专利授权资助都将拨给发明人团队所在的事业部,并由各事业部对源自科学院的奖励经费进行最高不超过1︰2匹配的形式直接发给发明人及其团队。对实现成果转化的收益,扣除成本后进行分配,项目组成员、事业部及研究所的分配比例一般是60%︰20%︰20%,由此激励科研人员不断进行科技创新,为研究所提升核心竞争力。宁波材料所从2009年首件专利获授权开始至今,共有14件授权专利已获得科学院或地方政府资助,发明人从奖励中受到很大鼓舞。
4. 开展系统培训
知识产权是一项持之以恒的工作,最重要的是全员知识产权意识的提高。宁波材料所正在形成知识产权培训理念,在每年超额完成预定的培训数量目标的同时,培训对象由管理层逐步向各项目团队各个层面的研究人员甚至研究生推进。2010年主办和参与的知识产权相关培训有:“专利的综合运用分析检索讲座”、“科学院ARP知识产权管理系统应用培训”、“涉外专利申请讲座”、“中国科学院研究生院-知识产权实务高级系列讲座”、“中国科学院知识产权培训中心-院属单位知识产权管理骨干、专员高级研讨培训班”等,参加培训受益人数达到60人次。
2011年将逐步扩大培训次数与规模,在建立项目知识产权专员制度的基础上,培养6至7名项目知识产权专员,以点辐射面,争取更大规模带动知识产权意识的提升,鼓舞科研人员持续保持创新活力。2011年4月宁波材料所举办2011年度首场知识产权培训,现场吸引了40多名科研人员参加。这次培训针对目前专利撰写质量不高、审查意见答辩以及技术合作过程中的知识产权问题等,有针对性地邀请专家对专利撰写技巧、准备技术交底材料、技术合同中的法律解释等主题进行培训。从参加培训人员的问卷调查反馈中了解到,科研人员越来越重视知识产权的保护,特别是在专利撰写、专利答辩以及技术合同签约等方面保持着浓厚兴趣。今后,知识产权部还会根据培训的调研结果实时调整培训方案,策划更有针对性、更高质量的知识产权培训工作,努力培育研究所的知识产权意识和文化,在各个层面上培养通晓知识产权的专业队伍。
5. 利用专利信息分析为科研决策提供支撑
宁波材料所的专利保护策略主要以防御为主,目前主要利用“中科院专利在线分析系统”、“CNIPR中外专利数据库服务平台”开展专利检索与分析。通过加强对科研项目可行性及前期规划布局分析,对专利的技术水平与法律状态进行实时评估预警,监测潜在侵权风险;并对项目结题之后的知识产权发展态势、转移转化等情况进行跟踪。此外,研究所还通过“宁波市知识产权服务平台”、“宁波市企业专利信息管理系统”和“宁波市企业专利特色定制系统”进行专利信息辅助管理。通过运用各种知识产权信息数据库,知识产权部加强了对科研项目产生专利的保护和风险预警,分析潜在的合作方、竞争方以及侵权风险信息。
目前,知识产权部正在考虑建立专利信息管理系统和专利检索分析系统,通过调研购入合适的专利检索分析与管理软件,更高效率地执行检索分析和流程管理,为研究所领导和相关研究团队提供知识产权(专利)评估报告、市场推广策略报告、技术推介等信息,及时为决策层和科研人员提供更高效优质的信息服务。
6. 推动专利技术转移转化
近三年来,宁波材料所面向国家和地方战略需求,在重点学科、关键领域加强知识产权部署,完善知识产权运营体制机制建设,形成众多引领技术发展的自主知识产权,并逐步形成以专利为运营核心的技术转移转化工作机制。
2009年两项科技成果“绿色聚丙烯发泡材料技术”、“高性能低成本聚酰亚胺热塑性工程塑料的小试技术”成功实现转移转化。2010年3月,研究所与宁波八益实业有限公司签署“生物基无醛木材胶粘剂技术”项目产业化合作协议,以1088万元的价值实现了重大科研成果转化;2010年9月,研究所以“高强中模碳纤维(T800)项目”与宁波化工开发有限公司、镇海石化工程股份有限公司、宁波康兴电缆有限公司四方签署了《合作意向协议书》,正式注册成立浙江泰先新材料股份有限公司,公司注册资本3亿元,其中研究所以高强中模碳纤维(T800)技术和知识产权出资,占30%股份,项目价值9000万元。2010年宁波材料所共有专利实施普通许可和专利申请权转让4件,合同总额达80万元。这是研究所在专利许可和转让方面做的进一步尝试,今后知识产权部将根据专利的实际实施情况,调整许可和转让战略,制订适应研究所的专利运营战略,加强知识产权保护与成果转移转化的管理与服务。
7. 下一步工作计划
自成立知识产权部以后,宁波材料所将从本所发展现状出发,因地制宜制定研究所的知识产权发展战略,进一步完善研究所专利管理相关制度,通过对重大科研项目知识产权的全过程管理、以及制定更具可操作性的知识产权转移转化激励政策等措施,为研究所培育出具有核心知识产权的科技成果以及实现科技成果高效合理的转移转化提供保障。
知识产权部在两年内为研究所培养2至3名科学院知识产权专员、6至7名分散于所内各研究团队的知识产权专员,通过对重大项目进行全过程监管和追踪,为项目负责人科研项目管理和知识产权布局决策提供依据和建议,持续推出研究所的专利分析评估报告,并不断提升报告质量,注重专利技术的分析深度。
针对科研人员的需要和研究所的专利战略,准备以研究所的“十二五”重大研究计划启动项目为着眼点,重视知识产权的全过程管理与重点领域的预警分析报告,为这些重大研究计划的顺利开展保驾护航。
此外,加强对全所人员进行知识产权培训。通过系统的培训带动更多人意识到,宁波材料所若要成为科学院强所,必须拥有全球视野、提高技术开发起点、降低研发风险、防止侵权行为出现,从而促使科研人员将知识产权工作渗透到科研全过程,推动专利质量的提升。
2011年重点推进以下几项工作:
(1)落实重大项目知识产权专员制度,监控重大项目执行过程中相关知识产权的发展情况,并及时作出相应的布局和对策;
(2)提高专利申请质量,制定规范、准确的操作规程,尽可能提高专利授权率、扩大保护范围;
(3)进一步建立与完善以知识产权运营为核心的技术成果转移和许可过程;
(4)制定更具灵活性、可操作性的知识产权成果转化激励制度。
(知识产权部)