拟出访的人员应在出访前2个月提出出国申请，经事业部主任同意后，报请人力资源部。开始办理出国手续。现把程序做一说明：

一、研究所提出出国申请，所需要材料：
1、派出人员单位报文（需要经过所领导批准）
2、交流项目申请表—“入机表”
3、有效邀请信（出访人员提供，有效期必须在三个月之内，应包括的内容：明确的访问目的、明确的停留时间、经费问题、邀请人签字、邀请信应来自前往国本土、无抬头、无邀请人签字无效）
4、在一线工作的证明（60岁以上）
5、体检证明（65岁以上）
6、“所级领导累计出访登记表”
7、超过70周岁以上人员出访需有人陪同（同一批件无陪同，须出具书面说明）

二、以上材料由科技发展部报送院国际合作局，形成任务批件
（一般人员出访由国际合作局审批，所领导出访由主管院长审批，约需要10天左右）

三、任务批件下达后，需要提供以下材料办理护照
1、任务批件原件
2、政审批件原件（由人事部门进行政审）
3、派出人员所在单位介绍信
4、提供身份证或户口本复印件（由出访人员提供）
5、填写并打印护照申请卡片（www.cise.ac.cn) （由出访人员提供）见附件1
6、护照申请表
6、三张小二寸白底彩色照片（由出访人员提供）
原持护照有效期距行期不足半年者，需将原持护照交回重办

四、护照办理成功后。开始办理签证，由于每个国家的签证要求不同，不能一一列举，但是以下基本材料是需要的：
1、有效护照（护照有效期距行期不得少于六个月、持照人必须在护照上签字；）
2、有效邀请信原件，如赴日本须提供：招聘理由书、身元保证书、日程表
3、申请出国签证事项表及名单；
4、中文使馆照会
5、照片（1－4张）
6、政审原件
7、任务批件原件
8、填写出访国家签证表格（国家不同，表格也不同）

五、签证办理成功后，出访人员可以准备具体日程，其中外汇的兑换手续如下：
1、预算：
填写出国预算表一式三份，按《出国人员补助标准》发放，所长签字－财务盖章－财务留存（包括任务批件一份）一份。在院交流中心办理外汇时，需携带任务批件（须为取汇专用批件的原件）和预算表原件。
2、回国后外汇核销手续
出访任务结束后一个月内办理外汇核销手续，伙食费、公杂费、个人零用根据实际天数包干核销，住宿费、城市间交通费据实报销

六、访问结束后，出访人员应在1个月内提交出访总结，2个星期内将护照上缴，费用报销时需要经过科技发展部核准。

因公出国申请表.doc